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DODO S.r.l.

Pordenone via G. B. Bertossi, 6 - 33170 - Italien
tel. +39 0434 1852041 | fax +39 0434 1691252

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Newco, Temporäres Management, Geschäftsführung und Unternehmensumstrukturierung

Kontext: Italienisches Unternehmen mit Sitz in der Lombardei, Hersteller von Maschinen zur Wasseraufbereitung > 3 Mio. € Mitarbeiterzahl > 10.

Problem

Vorhandensein von Branchenexperten mit jahrzehntelanger Erfahrung, die sich gemeinsam mit einer Muttergesellschaft mit einem Kontaktportfolio selbstständig machen, jedoch ohne einen verantwortlichen Manager mit der Funktion der Geschäftsleitung.
Notwendigkeit, einen asiatischen Partner zu finden, an den ein Teil der Produktion ausgelagert werden kann.
Notwendigkeit, alle Phasen der Unternehmensgründung zu begleiten, von der Suche nach dem Produktionsstandort bis zur Ausstattung desselben entsprechend den Unternehmensbedürfnissen.
Aktivierung der Bankbeziehungen.
Aktivierung der Beziehungen zu den Lieferanten.
Koordination und Leitung der Verantwortlichen der Unternehmensfunktionen.
Fehlende Kostenkontrolle.
Notwendigkeit der Einführung einer neuen Linie mit der Beschaffung finanzieller Mittel von über 2 Mio. €.

Vorgeschlagene Lösung

Einsatz eines Interim Managers im Unternehmen mit Aufgaben der Geschäftsleitung für einen Zeitraum von 18/24 Monaten.
Erstellung und Ausarbeitung des Unternehmensbudgets, unterteilt in Verkaufsbudget, Budget für Rohstoffeinkäufe, Personalbudget, Investitionsbudget.
Unterstützung des Auftraggebers bei der Definition, Entwicklung und Verwaltung der typischen Aktivitäten in der Gründungsphase eines Unternehmens.
Für den Produktionsbereich:

Für den Einkaufsbereich:

Für den IT-Bereich Information Technology:

Für den Vertriebsbereich:

Für die Geschäftsleitung:

Timing

2 Jahre.

Erzielte Ergebnisse

Produktionsaktivitäten aufgenommen.
Budget und Dreijahresplan definiert.
Organisation und Koordination der Budget-Review-Meetings im Prozess des Budgetrevision-Prozesses und der Erstellung der entsprechenden überarbeiteten Budgets mit entsprechenden kurzen Kommentaren definiert.
Controlling eingeführt.
Reporting-Aktivitäten mit der Muttergesellschaft definiert.
Die geeignetsten Ziele identifiziert und definiert, an die die Leistungsprämien der Verantwortlichen und Produktionsmitarbeiter geknüpft werden.
Umsatzziel von 3 Mio. € in zwei Jahren erreicht.
Positiver EBITDA in 18 Monaten erreicht, wodurch das zweite Geschäftsjahr ausgeglichen abgeschlossen werden konnte.
Bankbeziehungen mit einer Kreditlinie von 800.000,00 € aktiviert.
Zuschuss in Höhe von 0,3 Mio. € erhalten.

Suche nach dem Produktionsstandort.
Ausstattung des Standorts entsprechend den Unternehmensbedürfnissen.
Schulungsaktivitäten für das gesamte Personal.
Schulungsaktivitäten für die Mitarbeiter.

Erster Kontakt mit den Lieferanten.
Verhandlung der besten Einkaufsbedingungen sowohl hinsichtlich Kosten als auch Zahlungsbedingungen.
Digitalisierung der Abläufe und Minimierung von Papierunterlagen und -archivierung.

Einführung eines Managementprogramms und Implementierung von Integrationsverfahren für die Lieferkette.
Erstellung der Website.
Einführung von CRM für das Kundenmanagement.

Unterstützung der Vertriebsleitung.
Überprüfung der Zielerreichung.
Ständige Überprüfung der Vertriebsinitiativen.

Implementierung von Verfahren zur Kontrolle der Kundenmargen.
Reporting mit der Muttergesellschaft.
Organisation und Koordination der internen und externen Mitarbeiter.
Definition der geeignetsten Ziele, an die die Leistungsprämien der Verantwortlichen und Produktionsmitarbeiter geknüpft werden.

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