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DODO S.r.l.

Pordenone via G. B. Bertossi, 6 - 33170 - Italien
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Organisation eines wachsenden Unternehmens mit Alleineigentümer

Kontext: Italienisches Unternehmen mit Sitz in Friaul-Julisch Venetien, tätig im Bereich des schweren Metallbaus und der Logistik. Umsatz 8 Mio. €, davon 30% auf dem Auslandsmarkt.

Problem

Schnell wachsendes Unternehmen mit einem einzigen Eigentümer, der viele Schlüsselrollen im Organigramm innehat.
Geringe Marge.
Fehlender dreijähriger Businessplan und kein monatliches Controlling der Unternehmensentwicklung.
Geringe Nutzung des IT-Systems, hauptsächlich im Verwaltungsbereich.
Kein digitalisiertes Produktionsprogramm.
Notwendigkeit der Definition der Schlüsselrollen im Personalbestand und Planung des Personalwechsels im Unternehmen.
Finanzpositionen sind zu erhöhen und neu zu verhandeln.
Bedarf an neuen Kreditlinien ohne Sicherheiten und/oder ohne Erhöhung der Bürgschaftsdeckungen.

Vorgeschlagene Lösung

Einsatz eines Temporary Managers im Unternehmen zur Unterstützung des Unternehmers bei der Identifizierung der vorrangigen Handlungsfelder.

Erarbeitung und Ausarbeitung eines dreijährigen Businessplans und des Unternehmensbudgets, unterteilt in Verkaufsbudget, Rohstoffeinkaufsbudget, Personalkostenbudget, Investitionsbudget.

Analyse der Ursachen für die geringe Marge mit Analyse der Kosten/Preisliste.
Vorschlag zur verbesserten Nutzung des aktuellen IT-Managementsystems mit:
- Erfassung aller Einkäufe und Verkäufe im System.
- Aktualisierung der Stücklisten der verschiedenen Artikel.
- Monatliche Lagerbestandsaufnahme.
- Erfassung von Arbeitszeiten, Maschinenzeiten, Rohstoffeinsatzlisten.
- Einsatz einer jungen Ressource, die sich der Aktivierung/Verwaltung der Verfahren widmet.

Vorschlag zur Einführung neuer Schlüsselrollen zur Unterstützung/Ersetzung aktueller Funktionen, die kurz vor dem Ruhestand stehen.
Vorschlag, Beziehungen zu neuen Instituten ohne Sicherheiten und/oder ohne Erhöhung der Bürgschaftsdeckungen aufzubauen.

Timing

Laufend, mit reduziertem Aufwand nach den ersten zwei Jahren positiver Ergebnisse.

Erzielte Ergebnisse

Die Handlungsprioritäten wurden identifiziert.
Die bestehende Organisation wurde optimiert.
"Dreijähriger Businessplan" und Budget wurden definiert.
Kostenreduzierung und Überarbeitung der Preisliste.
Vollständige Nutzung des Managementsystems mit Einsatz einer jungen Ressource für die Aktivierung/Verwaltung der Verfahren.
Zwei Schlüsselrollen im Unternehmen im Bereich Vertrieb und Technik wurden eingeführt.
Neue Kreditlinien, Blankokredite ohne Sicherheiten des Unternehmers wurden erhalten.
Umsatz 11 Mio. € (+3 Mio.) mit steigender Marge.

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