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DODO S.r.l.

Pordenone via G. B. Bertossi, 6 - 33170 - Italien
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Temporary Management, Geschäftsführung und Unternehmensrestrukturierung

Kontext: Italienisches Unternehmen mit Sitz in Friaul-Julisch Venetien, tätig im Bereich Mineralwasser. Umsatz 7 Mio. €, davon weniger als 10 % auf dem Auslandsmarkt.

Problem

Vielfalt der Gesellschafter gekennzeichnet durch das Fehlen eines Hauptgesellschafters mit der Funktion der Geschäftsführung.
Notwendigkeit der Koordination und Leitung der Verantwortlichen der Unternehmensfunktionen: Werk, Gesundheit und Arbeitssicherheit, Einkauf, Logistik, Vertrieb Italien, Vertrieb Ausland, Informationstechnologie, Verwaltung und Finanzen, Labor und Qualität.
Fehlende Kontrolle der Geschäftsführung.
Fehlen einer klaren Governance.
Unklare Rollenverteilung der Inhaber und des Personals.
Häufige Produktionsfehler, geringe Effizienz und mangelnde Kontrollen in der Produktionsabteilung.
Notwendigkeit einer neuen Linie zur Wiederbeschaffung finanzieller Mittel in Höhe von über 2 Mio. €.

Vorgeschlagene Lösung

Anwesenheit eines Temporary Managers im Unternehmen mit Aufgaben der Geschäftsleitung.
Erstellung und Ausarbeitung des Unternehmensbudgets, unterteilt in Verkaufsbudget, Rohstoffeinkaufsbudget, Personalkostenbudget, Budget für Werbe- und Promotionsaktivitäten, Investitionsbudget.
Unterstützung bei der Definition, Entwicklung und Verwaltung spezifischer Projekte zur Unternehmensverbesserung, wie zum Beispiel:

Für den Produktionsbereich

Qualitative Verbesserung durch Reduzierung der Nichtkonformitäten.
Stärkere Einbindung des Qualitätsverantwortlichen.
Schulungsmaßnahmen für das gesamte Personal.
Schulungsmaßnahmen zugunsten der Mitarbeiter.

Für den Einkaufsbereich

Überprüfung und Verbesserung der Verfahren und der Leistung.
Digitalisierung der Verfahren und Minimierung von Papierunterlagen und -archivierung.

Für den Bereich IT Information Technology

Implementierung der Integrationsverfahren der Lieferkette.
Überarbeitung der Website mit Anpassung an alle mobilen Geräte. Webmarketing- und Social-Networking-Maßnahmen zur Erhöhung der Präsenz des Unternehmens auf dem Markt.

Für den Bereich Vertrieb

Überprüfung der Rentabilität der einzelnen Kunden.
Überprüfung der Zielerreichung des Ergebnisses.
Ständige Überprüfung der kommerziellen Initiativen.
Implementierung der Auftragserfassung (Agenten-Kunden) direkt auf der Unternehmenswebsite.

Für die Generaldirektion

Timing

2 Jahre.

Erzielte Ergebnisse

Neue Rollen und Organigramm definiert.
Budget und Dreijahresplan definiert.
Produktionszyklus und Einkäufe optimiert.
Betriebsverfahren im Vertriebs- und Managementbereich implementiert.
Umsatzwachstum auf 9 Mio. €, mit einem Anteil von 20 % am Auslandsmarkt.
Neue Produktionslinie eingeführt.
Bankfinanzierungen in Höhe von 1,5 Mio. € erhalten.
Nicht rückzahlbarer Zuschuss in Höhe von 400.000 € erhalten.

Implementierung der Verfahren zur Kontrolle der Kundenmarge.
Organisation und Koordination der Personalressourcen für das Management der geplanten Veranstaltungen.
Organisation und Koordination der externen und internen Mitarbeiter.
Koordination der externen und internen Verantwortlichen.
Festlegung der am besten geeigneten Ziele, an die die Leistungsprämien der Verantwortlichen und der Produktionsmitarbeiter geknüpft werden.

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