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DODO S.r.l.

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Newco, Temporary Management, Generaldirektion und Unternehmensrestrukturierung

Kontext: Italienische Unternehmen, mit Sitz in der Lombardei, die Maschinen zur Wasseraufbereitung herstellen. Umsatz > 3 Mio. €, Anzahl der Mitarbeiter > 10.

Probleme

Vorhandensein von Experten aus dem Sektor mit jahrzehntelanger Erfahrung, die beschließen, sich selbstständig zu machen, mit einem Führungsteam, das über ein Kontaktnetzwerk verfügt, aber ohne einen Referenzmanager mit Funktionen der Generaldirektion.
Notwendigkeit, asiatische Partner zu identifizieren, wohin ein Teil der Produktion verlagert werden soll.
Notwendigkeit, alle Phasen der Unternehmensgründung, die Suche nach dem Produktionsstandort und dessen Ausstattung entsprechend den Unternehmensanforderungen zu verfolgen.
Aktivierung der Bankbeziehungen
Aktivierung der Beziehungen zu den Lieferanten.
Koordination und Leitung der Verantwortlichen der Unternehmensfunktionen.
Fehlende Managementkontrolle.
Notwendigkeit der Einführung einer neuen Linie mit der Beschaffung finanzieller Mittel von mehr als 2 Mio. €.

Vorgeschlagene Lösung

Anwesenheit von Temporary Managern im Unternehmen mit Funktionen der Generaldirektion für einen Zeitraum von 18/24 Monaten.
Studie und Erstellung des Unternehmensbudgets, unterteilt in Verkaufsbudget, Budget für Rohstoffeinkäufe, Personalbudget, Investitionsbudget.
Unterstützung des Auftraggebers bei der Definition, Entwicklung und Verwaltung der typischen Aktivitäten in der Startphase eines Unternehmens.
Für die Produktionsbereiche:

Für die Einkaufsbereiche:

Für die IT-Bereiche Information Technology:

Für die Vertriebsbereiche:

Für die Generaldirektion DG:

Timing

2 Jahre.

Erzielte Ergebnisse

Produktionsaktivität gestartet.
Budget und Dreijahresplan definiert.
Organisation und Koordination der Budget-Review-Meetings, im Prozess des Budgetüberarbeitungsprozesses und der Erstellung der entsprechenden überarbeiteten Budgets mit entsprechenden kurzen Kommentaren definiert.
Managementkontrolle durchgeführt.
Reporting-Aktivitäten mit dem Führungsteam definiert.
Die am besten geeigneten Zielvorgaben für die Ergebnisprämien für die Verantwortlichen und die Produktionsmitarbeiter identifiziert und definiert.
Erreichen eines Umsatzes von 3 Mio. € in zwei Jahren.
Erreichen einer positiven operativen Bruttomarge in 18 Monaten, was es ermöglichte, das zweite Geschäftsjahr auszugleichen
Bankbeziehungen mit Kreditlinien in Höhe von 800.000,00 € aktiviert.
Zuschuss in Höhe von 0,3 Mio. € erhalten.

Suche nach dem Produktionsstandort.
Ausstattung des Standorts entsprechend den Unternehmensanforderungen.
Schulungsaktivitäten für das gesamte Personal.
Schulungsaktivitäten zugunsten der Mitarbeiter.

Erster Kontakt mit den Lieferanten.
Verhandlung der Einkaufsbedingungen besser sowohl hinsichtlich der Kosten als auch der Zahlungen.
Digitalisierung der Verfahren und Minimierung der Unterstützung und Archivierung auf Papier.

Einführung eines Managementprogramms und Implementierung der Integrationsverfahren der Supply Chain.
Erstellung der Website.
Einführung von CRM für das Kundenmanagement.

Unterstützung der Vertriebsleitung.
Überprüfung der Zielerreichung.
Ständige Überprüfung der Vertriebsinitiativen.

Implementierung der Verfahren zur Kontrolle der Kundenmargen.
Reporting mit dem Führungsteam.
Organisation und Koordination der internen und externen Mitarbeiter.
Definition der am besten geeigneten Ziele für die Ergebnisprämien für die Verantwortlichen und die Produktionsmitarbeiter.

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