DODO S.r.l.
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Organisation von wachsenden Unternehmen mit Alleininhaber
Kontext: Italienische Unternehmen mit Sitz in Friaul - Julisch Venetien, das im Bereich des schweren Metallbaus und der Logistik tätig ist. Umsatz 8 Mio. € und davon 30% auf dem Auslandsmarkt.
Probleme
- Schnell wachsendes Unternehmen mit alleinigem Eigentümer, der viele Schlüsselrollen im Organigramm abdeckt.
- Begrenzte Marginalität.
- Fehlender dreijähriger Businessplan und monatliche Kontrolle der Unternehmensentwicklung.
- Geringe Nutzung des IT-Systems, das nur und vor allem im Verwaltungsbereich eingesetzt wird
- Fehlendes Programm für die digitalisierte Produktion.
- Bedarf an Definition der Schlüsselrollen im Organigramm und Planung des Personalwechsels im Unternehmen
- Finanzielle Positionen von Erhöhungen und Neuverhandlungen.
- Bedarf an neuen Kreditvergaben ohne Garantien und/oder ohne Erhöhung der Bürgschaftsdeckungen.
Vorgeschlagene Lösungen
- Präsenz eines Temporary Managers im Unternehmen mit Unterstützungsfunktionen für den Unternehmer zur Identifizierung der vorrangigen Aktivitäten, auf die zu handeln ist.
- Studie und Ausarbeitung des dreijährigen Businessplans und des Unternehmensbudgets, unterteilt in Verkaufsbudget, Rohstoffbeschaffungsbudget, Personalkostenbudget, Investitionsbudget.
- Analyse der Ursachen der niedrigen Marginalität mit Kosten-/Preislistenanalyse.
- Vorschlag einer verbesserten Nutzung des aktuellen Management-IT-Programms mit:
- Erfassung aller Einkäufe und Verkäufe im System.
- Aktualisierung der Stammdaten der verschiedenen Artikel.
- Monatliche Lagererfassung.
- Erfassung von Mannstunden, Maschinenzeiten, Listen der eingesetzten Rohstoffe.
- Einsatz einer jungen Ressource, die sich der Aktivierung/Verwaltung der Verfahren widmet.
- Vorschlag zur Einführung von neuen Schlüsselrollen zur Unterstützung/Ersetzung von Funktionen im Zusammenhang mit dem Ruhestand.
- Vorschlag zur Stärkung der Beziehungen zu neuen Instituten ohne Garantien und/oder ohne Erhöhung der Bürgschaftsdeckungen.
Timing
Im Gange mit begrenztem Engagement nach den ersten zwei Jahren positiver Ergebnisse..
Erzielte Ergebnisse
- Prioritäten, auf die zu handeln ist, identifiziert.
- Bestehende Organisation optimiert.
- "Dreijahres-Businessplan" und Budget definiert.
- Kostenreduzierung und Überarbeitung der Preisliste.
- Vollständige Nutzung des Managementsystems mit Einsatz einer jungen Ressource, die sich der Aktivierung/Verwaltung der Verfahren widmet.
- Zwei Schlüsselrollen im Unternehmen in den Bereichen Vertrieb und Technik eingeführt.
- Neue Kreditlinien erhalten, ungesicherte Darlehen ohne Bürgschaften des Unternehmers.
- Umsatz 11 Mio. € (+3 Mio.) mit steigender Marginalität.
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